Wir stellen ein! Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Wir suchen ab sofort eine fachlich versierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives Team, sowie viel Leidenschaft für unsere Arbeit.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Organisation der Raumbelegungen bei Meetings
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Übernahme allgemeiner und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich Immobilien Management sind wünschenswert/idealerweise Erfahrung in einem Immobilienunternehmen
  • Erfahrungen mit Empfangs- & Sekretariatsarbeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Englischgrundkenntnisse
  • Unabdingbar ist eine überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich), sowie ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Vorteile

  • Attraktiver Arbeitsplatz innerhalb einer familiären Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit einer offenen Kommunikationskultur
  • Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur
  • Sehr gutes Betriebsklima, sowie ein Umfeld aus flachen Hierarchien und motivierten Mitarbeitern
  • Kurze Entscheidungswege, dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen und Impulse
  • Entwicklungsperspektiven
  • Klimatisiertes Büro

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@adler-investment.de.

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